DijitalPaNO

#dijital #pazarlama #etkinlikler #sosyalmedya #reklam #agilemarketing #işletmeler

Daha Az Çalışıp Daha Çok Üretenler

Zaman sahip olduğumuz en değerli şey… Bunca çeşitlilik/renk içinde neye ne kadar zaman harcayacağımıza şaşırmışken bir de bakmışız yapmak istediğimiz çoğu şey için zaman kalmamış.

Çalışmak önemli tabi ama verimli çalışmak, az zamanda çok şey üretmek çok daha güzel. Üretkenliğinizi arttıracak birkaç öneriyi sizler için derledim.

Liste Yapın

Günü planlamak zamanı iyi yönetmeyi sağlıyor. O gün neler yapacağınızı listeleyin. Hatta listenizi günlük, haftalık, aylık olarak da sınıflandırabilirsiniz. Listede yer alan işlerin yanına tahminen ne kadar sürecekleri yazılabilir. Böylece süreyi de iyi yönetmiş olursunuz. (İlgili bir başka yazı: Etkili Zaman Yönetimi )

Listeleri hem ev hem iş için düşünebilirsiniz. Günlük planlar yerine haftalık planlarla ilerlemek, aniden çıkan işler için her güne özel boş bir vakit yaratmak (yaratabildiğiniz kadar) planlarınızı iyi yönetmenize yarayabilir. Örneğin işte, cuma akşamları ertesi haftanın planını yaparken kimlerle toplantı yapmanız gerektiğini düşünüp bu toplantılar dışında toplantı almamak önemli bir vakit kaybını önleyebilir. Malum toplantıların ulaşım vb. nedenlerle uzun vakitler alması, hatta İstanbul gibi bir şehirde trafikte harcanan vakit düşünüldüğünde toplantıda konuşacaklarınızı telefonla konuşmak da bir başka alternatif olabilir.

Farketmeden Vakit Harcadığınız İşleri Sınırlayın

Burada işlerden kasıt gerçekten işiniz olan şeyler. Email’lere cevap yazmak vb. Bu tür işler için günlük bir zaman dilimi yaratın. Mesela sabah işe gelir gelmez 1 saat email’lerinizi okumak ve cevaplamak için kullanılabilir. Aynı şekilde öğlen ve öğleden sonra için de bu tür zaman dilimleri yaratabilirsiniz.

Böyle bir zaman dilimi yaratmak o sürede daha çok email’e cevap verebilmeyi sağlıyor. Vakit dar olduğu için uzun uzun düşünüp/yazmak yerine kısaca söylemek istediğimizi anlatabiliyoruz.

Aynı şeyi evde de yapabilirsiniz. Her hafta rutin yaptığınız işleri haftanın belli bir günü belirlediğiniz bir saat dilimi içinde yapmak daha verimli olabilir. Böylece aklınız da bu işlerde kalmamış olur, ne zaman yapılacağını bilirsiniz.

Dış Kaynaklar Kullanın

İşleri yaptırmak için dış kaynak kullanın. Emin olun bu yöntem özellikle işte çok fazla zaman kazandıracaktır. Bizde maalesef dış kaynak kullanımı (outsource) çok fazla tercih edilen bir yöntem değil. Örneğin bir sunum hazırlayacaksanız bunu çok uygun bir ücrete hazırlayan pek çok ajans var. Bu tür küçük gibi görünen ama çok zaman alan işlerinizi bir başkasına teslim ederek zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Aynı şekilde ev için dışardan temizlik hizmeti almak, çamaşır/ütü/kuru temizleme vb. servisleri evden teslim alıp eve teslim eden hizmetlerden yararlanmak veya Migros’a online sipariş vererek market alışverişini eve getirtmek mümkün. Onca yorgunluğa da katlanmamış olursunuz.

Görev Dağılımını İyi Yapın

İş yerinde görev tanımlarını ve görev dağılımını iyi yapmak herkesin vaktini iyi yönetmesini sağlayacaktır. Böyle yaparak etkili bir şirket kültürü yaratmaya da katkı sağlamış olursunuz.

Eğer bir yöneticiyseniz takıma katkıda bulunmak ile liderlik etmek arasındaki farkı iyi anlamış olmak önemli! Takımdaki görevinizi yerine getirirken bir yandan da ekip üyelerini güçlendirmek, daha yetkin kılmak sizin üzerinizdeki yükleri de hafifletecektir. İyi bir yönetici takım üyelerine inisiyatif verebilen yönetici, unutmayın 🙂 .

Dikkat Dağıtıcı Şeyleri Sınırlayın

Dijital çağ maalesef dikkat dağıtıcı pek çok şeyle dolu… Sosyal medya, TV, telefonlara gelen mesajlar vs.vs. Dikkatinizi dağıtan ne varsa mümkün olduğu kadar kısıtlayın. Özellikle sosyal medyada “şöyle bir bakıp çıkıcam” hissi ile girilip neredeyse saatler harcandığı düşünülürse bu madde dikkate almaya değer… Dikkat dağıtıcı şeyleri sınırlayıp önemli olana odaklanabilmek verimliliğinizi arttıracaktır.

Kendinize İyi Bakın

Meşhur/klişe doğru söylüyor, sağlam kafa sağlam vücutta… Uykunuza, beslenmenize dikkat ettiğiniz hareketli bir hayat  fiziksel; soysalleşmek, arkadaşlar/aile, hobiler, meditasyon vb. şeyler de ruhsal sağlık getiriyor. Hayatı keyifli kılmak verimliliğe giden yolda yardımcınız. Dinlenmek, kendinize vakit ayırmak yeni işler için de enerji sağlayacaktır…

Hayatın akışı içinde tüm bunları birden bire yapmaya başlamanız pek mümkün olmayabilir tabi ama onun için de önerilen küçük küçük de olsa değişiklikleri plana dahil etmek. Bir bakmışsınız 1 yıl veya daha önce/sonra istediğiniz gibi olmuş 🙂 .

Reklamlar

One comment on “Daha Az Çalışıp Daha Çok Üretenler

  1. Yaşar Norman
    17 Haziran 2015

    Reblogged this on yasarnorman.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Connecting to %s

Information

This entry was posted on 2 Haziran 2015 by in Ofis Hayatı, Sosyal Medya, Yaşam and tagged , , , .
%d blogcu bunu beğendi: